학원 집기와 비품 구입 및 차량 계획
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[학원 집기와 비품 구입 및 차량 계획]
학원 인테리어와 집기, 비품 등이 학원의 이미지를 결정짓는 중요한 요소이다. 또한 많은 자금을 지불해야 하기 때문에 현명한 의사 결정이 필요한 시기이다. 즉 학원 고급성과 경제성을 모두 만족시키면서 적절한 집기와 비품을 구비해야 하는 것이다. 이렇게 학원 내부적인 건물임차, 인테리어, 집기 비품을 구성하고 나면, 이제는 학원 외부적인 부분도 하나씩 정리해나가야 한다.
학원의 외부적인 정리 부분은 간판, 현판, 창문 BI, 차량(셔틀버스)등이 해당된다. 여기서 어느 학원이든 학생의 퇴원 사유 중에 빠지지 않는 요소가차량이다. 차량 노선 운행 방법, 차량 기사의 불친절한 행동 등에 따라서 학생, 학부모의 불만은 발생하게 되며 곧 학원 퇴원으로 연결되는 경우가 많다 경험이 없는 예비 학원장은 특히 학원 차량 노선 및 기사 관리에 대해 소홀한 경우가 많다. 학원 관리의 요소 중 한원 차량 관리는 매우 중요한 요소라는 사실을 잊지 말자.
▶ 학원 집기 비품 구입 방법
첫째, 중고물품을 구입하는 방법이다. 사무용 가구들은 보통 중고들도 수리해서 다시 판매하므로 상태가 매우 양호하다.
둘째, 폐업하는 학원의 집기와 비품 전체를 구매하는 방법이다. 자주 기회가 생기는 것은 아니지만 주의를 관심 있게 둘러보면 좋은 기회를 잡을 수도 있다. 폐업한 학원 집기 비품을 구입하는 것이 망설여진다면 포기하는 편이 낫다.
셋째, 학원 초기에는 최소 수량만 구입하고 학원 성장에 따라서 집기와 비품을 구입해도 좋다. 초기에 함께 구입하면 저렴하겠다는 생각에 대량으로 집기와 비품을 구입하는 방법은 소자본 창업 예비 학원장에게는 피해야 할 방법이 아닌가 생각한다.
넷째, 최근에는 리스를 해주는 사무집기 항목들이 늘어가는 추세이므로 리스 형태로 집기 비품 등을 구해보자. 특히 복사기와 정수기는 리스로, 차량은 지입으로 해결하면 초기 투자비를 줄일 수 있다.
▶ 학원 차량 도입 목적
학원 차량을 도입하는 이유는 다양한 목적이 있다.
첫째, 학원의 상권을 넓혀 주는 역할을 한다. 상권이란 점포가 영향을 미치는 범위를 말하는데, 차량을 운행하지 않으면 학원 상권은 축소된다. 일반적으로 학원의 규모가 대형이면 많은 학생들을 모집해 경영해야 이익이 발생하므로 넓은 상권이 필요하게 된다. 보통 학원 규모가 200평이 넘으면 행정구역으로 최소 구 단위 정도의 상권 규모가 필요하게 된다. 학원 종류, 과목 등에 따라서 정확한 차량 수는 틀려지지만 학원 차량을 최소25인승 기준으로 2대 이상은 운영해야 할 것이다.
둘째, 학원 홍보 판촉 역할을 한다. 학원 차량의 지붕에도 학원명과 전화번호를 도색하는데 이유는 아파트 같은 높은 집에서 학부모들이 학원 차량을 보고 학원 상담을 하는 사례도 있기 때문이다. 특히 학원창업할 때는 학원 차량에 도색 및 현수막을 부착해 상권의 주요한 대단위 아파트 단지, 주요 학원가에 차량을 운영하는 이유는 학원을 적극적으로 홍보하는 수단으로 적절하기 때문이다.
셋째, 학생 및 학부모의 학원 만족도를 높이는 역할을 한다. 차량 노선이 어떻게 구성되는가에 따라서도 학생의 입학과 퇴원에 영향을 준다. 학원 운영 경험이 있는 학원장이라면 알겠지만 밤낮으로 수준 높은 강사를 활용해 열심히 가르쳤는데, 학원 차량 문제로 인해 학원을 그만두는 경우가 발생하면 경제적, 전략적으로 문제가 발생하는 것이다.
▶ 학원 차량 도입 및 관련 업무 진행 방법
먼저 학원 차량을 확보한다. 학원 차량을 확보하는 방법은 다양하다.
직접 학원 차량을 구입하거나 영업용 학원 차량을 활용해 운영을 대행시킨다. 이 경우 위탁 비용은 지역, 차종, 방법(종일, 반일제)에 따라서 다르다. 위탁 비용에 휴대전화 사용료, 유류비, 식사비를 포함할 것인지 아닌지를 차량 기사와 합의해야 한다. 초등학생 탑승자가 있을 때는 학원 차량을 노란색으로 칠해야 하며, 반드시 보호자가 탑승해야 한다. 또한 경광등을 학원 차량 앞뒤에 부착해야 한다.
그리고 학원 경영에 중요한 학원 차량 노선을 결정하고 운영해야 한다. 학원 차량 노선은 학원가 거리가 먼 곳부터 출발해 학원으로 이동한다. 학원 노선을 결정하고 나면 실제 운행 시간에 탑승해 문제점을 살펴본다. 차량 기사와 정기적인 회의체를 운영한다. 학원 차량을 운행하면서 기사와 주기적인 회으를 통해 문제점을 대비한다. 특히 더운 여름, 추운 겨울에는 차량으로 인한 퇴원이 많이 발생하므로 주의한다.
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