전략적인 학부모 설명회 실행
본문
<학부모 설명회 목적>
학원의 학부모 설명회란 지역 학부모에게 학원의 우수성을 알리는 가장 좋은 방법 중의 하나이다. 특히 학원의 차별화된 우수성을 약1~2시간 안에 효과적으로 학부모에게 이해시켜야 하며, 또한 행사 참여를 강화하기 위해서는 학부모들의 관심을 끌 만한 주제를 선정해 초청 강사를 모셔야 한다.
학부모 설명회의 궁극적인 목적은 신규 원생 모집이므로 많은 수의 학부모를 초청해 성공적인 행사를 진행하는 것이 무엇보다 중요하다. 학부모 설명회를 준비하면서 중점적으로 주의해야 할 몇 가지를 소개 하겠다.
첫째, 학부모들에게 관심을 끌만한 경쟁력 있는 초청 강사, 강연을 준비해야 한다.
둘째, 학원의 우수성을 홍보하는 시간은 30분을 넘지 않도록 한다.
셋째, 최대한 많은 학부모를 초청할 수 있도록 다양한 홍보 판촉 활동을 실시한다.
넷째, 설명회 이후에 반드시 DM, TM 등을 통해 설명회를 다시 상기 시킨다.
학부모 설명회 기간에 따른 준비 내용
|
구분 |
주요 단계 |
| 행사 4주전 |
■ 학부모 설명회 계획 수립
행사 주요 목적, 방향, 장소, 초청 강사 등을 수립
장소 및 초청 강사들은 섭외작업이 완료되어야 한다.
■ 행사에 필요한 인쇄물 및 홍보 판촉물을 제작 진행(예: 브로셔, 전단지,
홍보 판촉물, 현수막, 행사 안내책자, 각종 봉투 등)해야 한다.
■ 행사에 사용할 파워포인트 자료를 작성해야 한다.
■ 홈페이지, 카페, 블로그 등에 올릴 자료를 작성해야 한다. |
| 행사 3주전 |
■ 다양한 온,오프라인 홍보 판촉을 실행한다.
■ 온라인 홍부 판촉은 홈페이지 팝업, 이메일, 문자발송,카페 및 블로그에
관련 정보 기재 등의 방법을 활용한다.
■ 오프라인 홍보 판촉은 현수막, 차량현수막, 전단지, DM, TM, 학교 앞 홍보물
배포 등 다양한 방법을 활용한다.
■ 재원생 및 오피니언리더 역할을 할 학부모들이 있다면 가정통신문 및 초청장을
통하여 정중하게 행사에 초청한다. |
| 행사 2주전 |
■ 행사에 대한 사전회의를 통한 업무분장 작업 및 인력 구성
■ 행사에 사용할 홍보 판촉물 제작 완료 여뷰 및 수정 부분 점검
■ 학부모 설명회 예약 인원수 확인 및 대책 마련 |
| 행사 1주전 |
■ 성공적인 행사를 위한 최종적인 사전 준비를 한다.
■ 행사를 진행 할 진행자 및 스탭을 중심으로 행사 리허설을 갖는다
■ 장소 및 시설 확인:의자, 책상, 프로젝터, 스크린, 냉난방, 조명 마이크,
인터넷, 노트북 등에 대한 종합적인 확인
■ 홍보, 판촉물 준비: 참석 예정 인원에 따른 판촉물 및 안내물 확인
■ 행사 진행 인력 확인: 주요 업무, 복장, 명찰, 기타 사항 점검 |
| 행사 당일 |
■ 행사 2시간 전부터 당일 행사에 대한 사전 리허설을 한다.
■ 사회자, 강연자가 행사자료를 바탕으로 연습을 한다.
■ 행사장 안의 음향, 조명, 현수막, 안내자료 등을 확인한다.
■ 초청강사 강연시간 전 도착 여부를 확인한다.
■ 설명회 행사장 안내 데스크 준비(방명록, 안내자료, 홍보, 판촉물, 볼펜, 음료,
기타 제공 자료에 대한 준비)
■ 현수막, 동영상 촬영을 위한 설치 및 준비
■ 행사장 안내물 부착 및 안내인력 배치 |
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